租用储物箱、容器和档案空间:什么时候有意义,什么时候没有意义

2022-4-9

租用储物箱、容器和档案空间:什么时候有意义,什么时候没有意义


家居百谈


商人、自由职业者和个人可能需要存储空间。对于受影响的人来说,租用具有长期合同义务的储藏室并不总是有经济意义,也不总是可行的。作为替代方案,专业公司提供的可灵活租用的储物箱、容器、档案空间和其他产品也是可能的。当租用这样的存储空间时有意义,而当它没有意义时 - 这就是现在的全部内容。


存档存储:当大量文件需要更多空间时

如果你想租一个储藏室,那是有原因的。这些原因背后的质量和推理决定了额外房间的有用性。特别是,由于法律要求的文件存储,商人和有时自由职业者发现自己需要额外的空间。这是租用额外空间的最令人信服的原因之一。文件存储的持续时间决定了从档案存储提供商处长期租用还是临时租用是****选择。


法律要求自雇医生将处方、处方和重复发票保存十年. 一开始,在实践中,一个房间可能就足够了。稍后,您需要租一个额外的小房间。但是经过八年的专业活动和进一步实践的开放,要存储的文件量如此之大,无法避免更大区域的永久租用。在所有这些情况下,对存储空间的需求都是长期的。这种长期性甚至是法律规定的。租用存储容器或盒子通常没有意义,因为在这种情况下它们会导致更高的成本。


另一方面,例如,自由职业者必须在短时间内存储文件。你不必租大面积,你可能只有它们暂时——大约三个月——需要较大的空间。在这种情况下,从时间上灵活的专业仓储公司租用额外的空间更有意义:为什么要租一个带有租赁合同和三个月通知期的空间,而您可以预订几周?


最后,该规则适用于当文件数量增加时,应始终评估这只是暂时的还是长期的。在短期内 - 因为z。B.由于订单情况良好或特殊客户——文件增加导致空间需求增加,灵活租用灵活合同的储藏室是有道理的,但不是经典的租赁合同。服务提供商临时仓库租赁提供特殊的档案仓库,确保文件的安全和合法存储。这使得入侵和敏感数据盗窃的可能性极小。仅当必须长期存储较大的文件时,承诺数年的租赁协议才有意义。


箱子和容器:移动时临时存放设备


如果搬家或装修后无法立即使用该物业,则箱子和容器是临时存放设备的理想选择。


如果在租赁协议后无法立即获得新房地, 搬家对公司和个人来说都是复杂的。然后,例如,有一个月的等待时间来弥补差距,设备出现了一个问题:您如何以及在哪里存放设备仅一个月?


在这种情况下,临时租用储物箱或储物容器是有道理的。适当的公司提供各种尺寸的这些,并确保存储的设备得到很好的保护。特别是,在更换物业时可以承受一个月的过渡时间而没有办公室的小型公司使用这些存储选项。私人可以利用它来搬家和装修。


如果该地区的长期租赁价格很高,存储容器可能是一个值得的选择

不仅勃兰登堡等热门地区的公寓和房屋租金在上涨。写字楼和仓库的租金也上涨了,而且还会上涨。看看2013 年至 2019 年柏林仓储和物流空间的租金价格,平方米的价格几乎翻了一番:


2013 年:最高租金 4.7 欧元,平均租金 3.5 欧元


2014 年:最高租金 4.7 欧元,平均租金 3.5 欧元


2015 年:最高租金 4.7 欧元,平均租金 3.8 欧元


2016 年:最高租金 4.9 欧元,平均租金 3.9 欧元


2017 年:最高租金 5.25 欧元,平均租金 4.5 欧元


2018 年:最高租金 7.2 欧元,平均租金 5.5 欧元


2019 年:最高租金 7.2 欧元,平均租金 5.9 欧元



鉴于这些巨大的增长,尽管需要更多空间,但在某些情况下放弃长期租赁并转而租用多个存储容器被证明在经济上是有利可图的。特别是,在租金水平较高的城市或地区,要支付的押金对于较小或较年轻的公司来说可能是一个严重的障碍。此外,支付租金的长期义务可能是一个不确定因素。


租用存储容器时,这些缺点不适用。在公司发展壮大或财务状况稳定之前,它可以租用一个储存容器,然后在自己的财产中获得长期租赁。


使用存储容器正确应对季节性高峰


取决于季节,因此仅在特定时间段内,存储空间需求可能会增加。临时租用的储存容器是最好的选择。


进行货物贸易和存储的个人或公司以最经济的方式计算他们需要的存储空间。长期租赁合同通常受到欢迎,以便始终拥有必要的空间并长期节省成本。根据交易产品的类型,可能会出现每年不同的季节性高峰,并且仓库中没有足够的空间。正是当这个问题出现时,灵活租赁的存储容器是解决方案。


存储容器的存储空间量可以逐季逐季单独调整和计算. 由于只是季节性租用期间成本暂时增加,作为长期租用仓储空间的补充,是最经济的决定。